Capounets : réunion du 07/07/2022 - Salle des Fêtes

Présent(e)s : Eric Escaich, Jean-Jacques Faure, Andrée Fath, Michel Gauthier, Martine Le Dantec, Christian Poussac, René Robert, Roger et Serge Rouquet, Alain Subra, Charles Van Daele, Fabrice et Stéphanie Villa-Bonhoure.

Eric présente les chiffres de ce début d’année. Auberge Espagnole du samedi 14 mai : Dépenses 750€ - Vide-grenier du dimanche 26 juin (75 exposants inscrits, 14 annulations) : Dépenses 1781€ - Recette 2181€ - Bénéfice 350€.

Fête Locale des 18, 19, 20 et 21 août 2022.

Publicité : Pôle Routier : autorisation d’affichage sur la voie publique reçue le 1er juillet. Police Municipale : nous sommes sur liste d’attente (priorité aux Assos de Revel) 5 affiches. Couleur Lauragais : parution sur le n° 244 juillet/août 2022. Facebook : parution le 6 juillet (Rosemary s’en est occupé). Illiwap : René s’occupe de faire paraître l’annonce sur ce site. Voix du Midi, 100% : Marie-Laure Moinet sera sollicitée (une habituée des médias). Affiches : 20 A0 commandées chez Copy Revel et affichées à partir du 28 juillet. Serge demande qu’un panneau d’affichage soit installé au lotissement.

Autorisations : Demandes auprès de la Mairie pour : - Électricité - Stationnement (arrêté municipal) réglementé du mardi 16 au mardi 23 août. - Installation d’une buvette du jeudi 18 au samedi 20 août - Installation des guirlandes électriques

Préparatifs des 16, 17 et 18 août : Seront à mettre en place sur ces 2 jours1/2 : l’éclairage, l’installation des fanions, des guirlandes, le montage des chapiteaux (200/250m2), le podium de 12m2, la buvette, les chaises et tables (St Félix nous prête 200 chaise et 30 tables). Sont proposés Alain, Serge, Jean-Jacques, René, Félix, Daniel, Michel Rebutini, Gérard (avec accord de la Mairie), Michel, Jean-Marc.

Démontage lundi 22 août. Nous aurons besoin de bénévoles.

Jeudi 18 août : Belote : besoin de 4/5 personnes. Martine et Stéphanie sont préposées à la tenue des marques (ordinateur). Roger s’occupe des lots sous forme de bouteilles de vin, viandes et/ou charcuterie. René se rapprochera du Conseil Départemental pour obtenir des jeux de cartes neufs (il en faudrait 50), nous compléterons avec ce que nous avons. Martine s’occupera du gel hydroalcoolique sur les tables. Installation des tables et chaises sous la Halle et éventuellement sous chapiteau si nécessaire. Nous aurons besoin de bénévoles.

Vendredi 19 août : Repas : salade composée, magretade ou cassoulet, fromage, croustade, vin, eau. Après-midi préparatifs : Eric, son fils, Jean et Didier. Nous aurons besoin de bénévoles. Serge s’occupe de commander les croustades, le vin en bouteille, l’eau en bouteille, le muscat, la bière etc.. Eric s’occupe quant à lui de la partie principale : viande, salade et accompagnement, pain. Au service : Fabrice, Stéphanie, Brigitte, Yanis, Clara et son ami, Jean-François, Sabine, Serge, Alexia et Damien, Sandrine, Rosemary, Khaled, la famille Litty. Nous aurons besoin de bénévoles. A l’encaissement : Martine, Lydie et Sandrine. Buvette : il nous faut des bénévoles. Consigne des verres Capounets à 1€. La disco mobile sera installée au fond de la Halle.

Samedi 20 août : Pétanque : nous avons besoin de 2/3 bénévoles. Pour les coupes (2/3) nous nous rapprocherons du Crédit Agricole et du Conseil Départemental. Repas : tapas (assiette de charcuterie), moules/riz. Nous partons sur la base de 250 personnes et contacterons le Cochon Régaleur et la Maison Banquet (au plus offrant). Les boissons seront servies au verre (cubi de vin et de muscat). Nous aurons besoin de 10 bénévoles. Tenue des Capounets : Serge commande 40 tee-shirts orange/sérigraphie Capounets en noir, col en V. LES CAPOUNETS Cette dernière soirée clôturera la participation des Capounets à la Fête, le CCAS prendra le relais le

dimanche 21 août à midi. Tous les Capounets et bénévoles se retrouveront dimanche soir pour un repas convivial. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues. Fin de la réunion : 22h30