• A l'ordre du jour : Préparation de la Foire aux Chapons, discussion sur la programmation de la Fête Locale août 2022, discussion sur la programmation du vide-grenier, questions diverses. Martine LE DANTEC - Secrétaire
• La page de la foire aux chapons 2021

• Présents : Eric Escaich, Khaled Fezzani, Roxane et Michel Gauthier, Bérangère Hoydahl Ohme, Christian Lagente, Martine Le Dantec, Mathilde Mancet, Maire-Laure et Roland Olivet, Christian Poussac, Bénédicte Pellerin, Roger et Serge Rouquet, Charles Vandaele, Fabrice Villa. Excusé : René Robert.
• Début de réunion: 21h

Tout d’abord Serge remercie tous les présents et souhaite la bienvenue aux nouveaux bénévoles en expliquant quelles sont les fonctions des Capounets : organisation des Fêtes du village :Foire aux Chapons, Fête Locale, vide-grenier, belote etc.

Cette année la Foire est maintenue et se tiendra le Dimanche 19 décembre de 8h à 14h en extérieur. L’année dernière en raison des restrictions sanitaires les exposants étaient éparpillés dans le village et cela a posé quelques problèmes de vente et d’intendance, aussi cette année les exposants seront regroupés sur la place de la Bascule et le long de la mare si nécessaire. Martine est chargée de les contacter. Une participation financière de 10 euros/ml leur sera demandée à charge pour eux comme l’année passée d’apporter leur matériel (tables, tréteaux et barnums).

• Khaled propose de coupler la Foire aux Chapons avec un vide-jouets qui se tiendrait dans la cour de La Récréation. Les exposants pourront éventuellement être installés dans la rue adjacente si nécessaire. La somme de 2euros/ml leur sera réclamée. Cette proposition est retenue à l’unanimité

• Christian L : soulève le problème récurrent de l’installation électrique. S’étant rapprocher d’Enedis. la solution envisagée est l’installation d’un compteur Linky ou bien le « dopage » de l’existant (au bénéfice des collectivités le tarif est réglementé). A suivre…

• Christian L : Demande faite au département du prêt de 4 chapiteaux (5m/5m) qui seront installés gratuitement par le Département.

A la demande générale de maintenir la cuisson de chapons à la broche Serge et Eric ont proposé la composition d’une plateau dégustation (chapon, gratin et dessert) en places limitées à 100 couverts. La Salle des Fêtes sera accessible pour la dégustation dans le respect des règles sanitaires en vigueur à ce moment là (masques, pass, gestes barrières, distanciation). Nous serons informés en temps utile. Le plateau sera proposé au prix de 20 euros.

• Millas : La vente de Millas sera proposée aux visiteurs.
• Vin chaud : La Récréation ouverte à cette occasion proposera la vente de vin chaud (à voir avec Philou et Nanou).

• Médias : Serge se mettra en relation avec Couleur Lauragais, Marie-Laure se mettra en relation avec la Voix du Midi, Christian L se rapprochera de l’Office de Tourisme de Revel.
• Affiches et Flyers : Mathilde se propose de moderniser la maquette existante avec l’aide de Roland.
• Christian L de son côté souhaite pour cette année si possible (délai relativement court) ou pour l’année prochaine solliciter des étudiants en Communication pour mettre au point des affiches et flyers plus professionnels. A suivre….

• Marie-Laure connaît une accordéoniste-chanteuse de rue qui pourrait animer les rues de St Julia. La proposition est retenue et dépendra du défraiement demandé.

A ce jour il n’est pas possible de choisir une date suite aux directives sanitaires. A voir lors d’une réunion en 2022.

• Date retenue le 26 juin. A voir lors d’une réunion courant printemps 2022.

• Elle aura lieu du 18 au 21 août 2022.
• Jeudi : belote ? A voir…
• Vendredi soir : repas et disco mobile (retenue car annulée en 2020).
• Samedi soir : apéritif ?, auberge espagnole ?, bandas (retenues car annulées en 2020).

Charles pose la question de mise en place de Lotos à St Julia. Serge : Il y a 5/6 ans 7 à 8 communes s’étaient partagées un calendrier commun pour l’organisation de leur lotos, malheureusement n’a plus cas aujourd’hui. Chaque commune est indépendante d’où la difficulté de mettre en place pour ne pas se retrouver deux sur une même date. Sans compter le peu de retombées financières vu l’investissement fait pour offrir des lots aux participants.

• Le Président souhaite que les membres du Bureau, les bénévoles (nouveaux et anciens) ainsi que l’ensemble du village s’impliquent davantage dans l’organisation des différentes festivités (partage des tâches à accomplir, organisation, mise en place, …). Le partage d’idées et de projets à venir doit être l’affaire de tous. Serge rappelle également que les idées manquent moins que les bonnes volontés. Tous les St Julianais qui le souhaitent sont donc les bienvenus.
• La prochaine réunion se tiendra le jeudi 25 novembre à 20h 45 dans la Salle des Fêtes.
  • A l’ordre du jour : Finalisation de l’organisation de la Foire aux Chapons (qui fait quoi, comment, où et quand)

• Le compte rendu de Martine Le Dantec en pdf